Rederiet har, enligt ett pressmeddelande från dataombudsmannens byrå, olagligt lagrat anställdas hälsouppgifter i personalledningssystemet. Man konstaterar också brister i hur Viking Line informerat sina anställda om behandlingen av personuppgifter.
Utredningen har gjorts efter att ett klagomål lämnats in till dataombudsmannen. Det är en tidigare anställd som inte fått alla sina personuppgifter från 20 års anställning som efterfrågats, men som lagrats i rederiets system. Det rör sig bland annat, enligt anmälan, om felaktigt lagrade diagnosuppgifter vid en sjukfrånvaro, orsakat av att det inte gick att lägga in alla diagnoskoder i systemet.
Enligt dataombudsmannen ska hälsouppgifter hållas separat från övrig information om en anställd, och uppgifterna ska vara korrekta.