När projektledaren för landskapsdagarna lämnade in sin sista budgetuppföljning för projektet stämde inte sifferuppgifterna mot bokföringen.
Det upptäckte näringsbyråns chef när hon kontrollerade budgetposterna mot det som faktiskt hade fakturerats.
Kostnadsexempel landskapsdagarna 15.10.07:
April reklambyrå, bilagor och annonser: 112.697 euro.
Byggnation av bodar: 84.633 euro.
Bilagor i Hufvudstadsbladet och Helsingin sanomat, inbjudningar, tryckreklam: 84.002 euro.
Landskapsregeringens representation, sponsorpaket och artiststipendier: 78.018 euro.
Bodar, producenter och översättning: 66.842 euro.
Transsporttjänster, NIPÅ och foton: 48.248 euro.
Försäljningsgruppen: 17.555 euro.
Moms på artiststipendier: 10.845 euro.
ÅLANDSDAGARNA Landskapsdagarna i Helsingfors gick på plus. Det är den sista bilden av Ålandsdagarnas ekonomi som projektledare Gunilla Hellman lämnar ifrån sig i sin budgetuppföljning daterad den 6 september 2007. Ålandstidningen har gått igenom dokumentet punkt för punkt.
Precis som tidigare har uppgivits påstår uppföljningen att flera utgifter blev lägre än vad som hade förväntats. Exempel på det är kostnaden för idrottsinslag, öppningsceremonin, installationer, konferencierer och transporter. Ett antal andra moment har överskridits, men inte med några dramatiska siffror. Slutresultatet för dagarna visar att de ligger på 18.334 euro plus.
Det är detta dokument som skickas till näringsbyråns chef Linnéa Johansson. Hon noterar fyra dagar senare att projektet dessutom har att vänta inkomster från Alandia, annonsförsäljning och bodförsäljning på totalt 53.843 euro. Så långt ser resultatet strålande ut.
Det förlopp som tidigare har beskrivits är att oförutsedda fakturor börjar strömma in efter det. Men det är bara en liten del av förklaringen.
Bokföringen visar något annat
Näringsbyråns chef Linnéa Johansson kontrollerar uppgifterna i budgetuppföljningen mot landskapets bokföring.
Alla landskapets fakturor för projektet, både inkomster och utgifter finns bokförda hos finansavdelningen. Snart upptäcker hon att de siffror som projektledare Gunilla Hellman har angett i budgetuppföljningen inte stämmer mot bokföringen.
- Jag insåg att projektets räkningar inte har förts in i takt med att de skickas till betalning, berättar Linnéa Johansson.
Borde projektledningen ha gjort det?
- Ja. De uppgifterna borde ha funnits med redan i september. Även de fakturor som ännu inte hade betalats.
Linnéa Johanssons sammanräkning är daterad den 15 oktober 2007. Bokföringen visar det faktum vi i dag står inför. Projektet har överskridit budget med 117.924 euro.
- Det kommer i stort spegla slutkostnaden. Den samlade siffran syns först i landskapets bokslut för 2007, säger Linnéa Johansson.
Projektledarens bild var att landskapsdagarna i Helsingfors gick på plus. I själva verket hade budget redan överskridits. Drygt 70.000 plus blev till nära 120.000 i underskott.
Varför har projektledningen inte kontrollerat bokföringen innan de skrev budgetuppföljningen?
- Det är ingenting jag vill spekulera om. Vi inväntar landskapsrevisionens besked, svarar Linnéa Johansson.
Ålandstidningen försökte nå Gunilla Hellman under eftermiddagen för en kommentar, men lyckades inte få tag i henne.
Revisionen får vänta
ÅLANDSDAGARNA Landskapets revisor Agneta Mannberg-Jansson har lagt revisionen av Ålandsdagarna åt sidan för tillfället. Orsaken är att en mängd andra ärenden måste gå före enligt EU:s regler.
Det dröjer innan det arbetet är klart, därför kommer också revisionen av landskapsdagarna dra ut på tiden, säger hon. Troligen är resultatet klart tidigast i april. Det dröjer med andra ord innan vi får klarhet i varför ekonomin sköttes som den gjorde. (TN)
Hellman arbetar vidare för landskapet
ÅLANDSDAGARNA Att Gunilla Hellmans senaste uppdrag för landskapet nu är under granskning av landskapsrevisorn hindrar inte att hon arbetar vidare som sekreterare vid Alandica-kommittén.
– Kommitténs medlemmar har inget ekonomiskt ansvar, alla anslag går genom mig, säger kulturbyråns chef Jan-Ole Lönnblad. Kommittén är tillsatt av landskapet. Gunilla Hellmans sekreteraruppdrag är på timbasis och påverkas inte av att revisionen pågår enligt Jan-Ole Lönnblad. (TN)
Tone Nordling
