Vanliga fallgropar vid rekrytering och hur du undviker dem (forts.)
- Att ingen behovsanalys är genomförd
- En otydlig kravprofil
- Överbetoning på CV och erfarenhet
- Att chefen tycker att intervjun är ett ”trevligt samtal”
Angående det sistnämnda vill jag höja ytterligare ett varningens finger; förvånansvärt många unga chefer vill ”grilla kandidaterna” och ”få dem att fatta hur svårt det är att få jobb här”. Döm om deras förvåning när jag informerar dem om att de bara bidrar till att förstöra ett fint arbetsgivarvarumärke! Vilken kandidat vill gå ut från en intervju och ”känna sig nedkörd i skorna och dum i huvudet”?
Såklart ingen. Samma tips gäller fortsättningsvis; d v s en intervju är ett strukturerat samtal där du inte bara på ett ärligt sätt ska sälja in ditt bolag och tjänsten. Du ska utifrån kravprofilen säkerställa att kandidaten matchar ditt behov. Du har två öron och en mun. Det betyder att du aktivt ska lyssna på kandidaten. Och ställa öppna frågor… och genuint nyfikna följdfrågor. Med det sagt fortsätter vi på den femte fallgropen vid rekryteringar. Fallgropar som vi ska försöka att undvika, om inte annat för att felrekryteringar kostar väldigt mycket.
5. Omedvetna fördomar
Omedvetna fördomar kan påverka dina beslut och leda till en mindre mångsidig arbetsstyrka. Kanske kandidaten påminner exakt om din bästa vän? Då vill du ju anställa! Men tänk om kandidaten har något i sitt utseende/sätt som påminner om din värsta fiende? Som rekryterande chef ska du ju faktiskt inte söka en ny vän, eller ovän.
Tips: Utbilda dig om omedvetna fördomar och implementera strukturerade intervjuer för att minimera deras påverkan. Rannsaka dig själv efter varje intervju!
6. Bristande kommunikation
Dålig kommunikation under rekryteringsprocessen kan leda till förvirring och en negativ upplevelse för kandidaterna och därmed ditt arbetsgivarvarumärke.
Tips: Var tydlig och konsekvent i din kommunikation med kandidaterna. Ge dem regelbundna uppdateringar om processens status och vad de kan förvänta sig.
7. För snabb rekryteringsprocess
Det kan vara frestande att anställa snabbt för att fylla en vakans, men en förhastad process kan resultera i felrekryteringar.
Tips: Ta dig tid att genomföra en grundlig rekryteringsprocess och säkerställ att varje steg i rekryteringen är noggrant genomtänkt.
8. Ignorera on-boarding
Så till min ”favorit” fallgrop. För att den är så vanlig och det gör ont i mitt hjärta. Du är nöjd med att rekryteringen är avslutad i och med en signatur på ett anställningsavtal. Att ignorera en on-boarding process kommer leda till förvirring, och i värsta fall att den nyanställde slutar så fort hen får möjligheten.
Tips: Skapa en strukturerad och omfattande on-boarding-process för att säkerställa att den nyanställde känner sig välkommen och redo att bidra från dag ett. Att hen får alla förutsättningar för att kunna briljera i sin nya arbetssituation.
Avslutningsvis
Rekrytering är en affärskritisk process som kräver noggrannhet och eftertanke. Genom att vara medveten om dessa vanliga fallgropar och aktivt arbeta för att undvika dem, kan du förbättra dina chanser att hitta den perfekta kandidaten för ditt företag.
Allt gott!