Tjänsten som kommunassistent är tidsbunden på ett år med möjlighet till förlängning, och behovet omprövas efter ett halvår. För detta har kommunstyrelsen äskat om 12.500 euro i tilläggsmedel för 2023, vilket kommunfullmäktige beviljat. Årskostnaden väntas landa på 38.000 euro.
Bakgrunden till detta är att det uppdagats brister och utmaningar i organisationen. Framför allt handlar det om att avhjälpa befintlig personalstyrka med praktiskt administrativt arbete. Bland annat ska kommunassistenten ha hand om ärendehantering samt sköta den externa kommunikationen.
”Allas ansvar blir lätt ingens ansvar vilket resulterar i föråldrad och felaktig information. Samt variationer i hur informationen går ut. Information bör systematiserat komma ut på alla av kommunens använda kanaler.” skriver kommundirektör Egil Mattsson i sin beredning.
Dessutom ska personen fungera som en back-up för löneutbetalningar, som i dag i sin helhet ligger på ekonomichefen.
Behöver avlastning
Kommundirektören konstaterar att tjänsten behövs för att avlasta befintlig personal.
”En del av tjänsterna på kansliet är i dag överbelastade. För att värna om en god arbetshälsa och välmående i arbete krävs att tjänstemännen kan avlastas de mest rutinmässiga arbetsuppgifterna för att öppna upp tid för fokuserat sak arbete.” skriver han.
På kommunkansliet jobbar i dag kommundirektör (100 procent), ekonomichef (88,28 procent), äldreomsorgschef (100 procent, delat mellan Brändö, Kumlinge och KST), utbildningschef (55 procent) och bokförare (72 procent). Tjänsterna som byggnadsinspektör och kommuntekniker är vakanta.
