En helt ny organisationsuppbyggnad. Det ska De Gamlas hem i Jomala få. I höst börjar arbetet som inleds med att en förbundsdirektör söks.
-Det är otroligt att de inte funnits någon struktur i organisationen här någonsin, säger Eva Dahlén, De Gamlas Hems förbundsfullmäktigesordförande.
DE GAMLAS HEM I måndagskväll sammanträdde De Gamlas Hem förbundsfullmäktige. Under mötes enades fullmäktige om en total omorganisation som ska ledas av en förbundsdirektör.
-Det har varit alldeles för mycket brister. För varje sten man lyfter på gömmer sig något. Vi måste få en laglig författning, en tydlig hierarki, styrdokument och fungerande arbetsfördelning, säger Eva Dahlén De gamlas hems förbundsfullmäktigesordförande.
Revisorerna har också påtalat dessa brister i revisionsberättelsen.
- De har gjort en noggrann genomgång av allt och påtalat vad som måste åtgärdas. Därmed finns det en checklista att gå efter för förbundsdirektören, säger Harry Jansson, förbundsstyrlesens ordförande.
Börjar i höst
Tjänsten som förbundsdirektör ska utannonseras så fort som möjligt och sista ansökningsdag ska sättas till den 1 augusti. En person med minst fyraårig universitet- högskoleutbildning söks. Tanken är att han eller hon ska börja arbetet i september i år.
- Han eller hon får bygga upp organisationen från grunden. Det finns ingeting här att bygga på utan det måste byggas upp nya rutiner från början till slut, säger Eva Dahlén.
Någon diarieföring har inte funnits, inga blanketter eller formulär, ingen vet vem som gör vad eller vem som styr. Det här är projektet den kommande förbundsdirektören kommer att få hugga tag i. Förbundsdirektören kommer därmed också bli den högsta chefen på plats och den nya tjänstemannen ska också ha fullmäktigesförtroende Vilken roll vårdchefen, som i dag har huvudansvaret, kommer att ha i omorganiseringen är något som ännu inte beslutats. I förslaget förelås det att vårdchefens tjänst ska ombildas till en tjänst som försörjningschef. Den 21 juni ska styrelsen träffa vårdchefen och diskutera dess roll i omorganisationen.
Lära personal
En handledare kommer också att utses för att förberedda en del av arbetet som förbundsdirektören sedan ska fortsätta med under hösten.
-Det handlar i första hand om att lära personalen hur hierarkin ser ut och hur lagen ser ut. I dag råder det stor ovisshet om var beslut sker och var de ska ske, säger Eva Dahlén.
I förslaget till omorganisation finns också större plats för personalen att själva kunna påverka. Avdelningarna föreslås drivas som egna självgående enheter.
I oktober hoppas man på att ha fått till en ny organisation.
Ålandstidningen