En timme efter att Olena Zelenska lämnat lagtingsbyggnaden sitter lagtingets personal och pustar ut i sitt kafferum. Ett intensivt arbete är avklarat och på väggen vittnar ett tiotal upptejpade A4-papper om minutprogrammet för besöket. Där kan man se allt från klockslag för möte med lagtinget till toabesök.
Liten stab
Det är hemligt hur länge lagtingets kansli planerat Olena Zelenskas besök på Åland.
– Ett tag, svarar vikarierande lagtingsdirektör Julia Lindholm kryptiskt.
Utskottssekreterare David Ståhlman har fungerat som pressansvarig.
– Vissa saker har vi fått sena svar på, säger han.
Då har det handlat om hur till exempel presskonferensen under besöket ska hållas.
Förberedelserna har skett parallellt med personalens vanliga uppgifter och olika personal har varit involverad i olika skeden. Dagen före besöket hade lagtinget ett plenum som måste skötas enligt vanligt protokoll.
Flexibilitet
Lagtingets kansli har en personalstyrka på nio personer för tillfället. Alla måste bidra när det sker något stort. Man tar aldrig in extra personal för prominenta besök, det är personalen som får vara flexibel.
– Andra parlament har större personalstyrka. Vi har tur som har Julia som är van att sköta sådana här besök, säger protokollsekreterare Marina Wikstrand-Andersson och syftar på Julia Lindholms förflutna vid Finlands ständiga representation i Bryssel.
Fakta
Det officiella programmet
• Träff i lagtinget med talmannen vice lantrådet, finans ministern och Ålands riksdagsledamot för att information om stiftelsens arbete.
• Presskonferens för åländsk media.
• Överräckning av 39 ukrainska böcker till lagtingsbiblioteket. Det är en del av projektet Ukrainian bookshelf. Böckerna är tillgängliga för alla ålänningar att låna.
• En kort träff med lagtingsledamöter.
• Därefter lämnar Olena Zelenska lagtinget och det officiella besöket är över.
Olena Zelenskas besök kringgärdades av mycket sekretess och förhållningsregler, men Julia Lindholm säger att det inledningsvis är så med andra besök också.
– Men ni i media är kanske inte lika intresserade av ett ambassadörsbesök från Balkan.
Inför varje besök kommer det önskemål vad besökarna vill hinna med och vad som behöver köpas in. Så även i detta fall. Men personalen säger inte vad.
– Vi har alltid paraply och vatten i bilarna, men i det här sammanhanget var det en lite längre lista, säger Julia Lindholm.
Besökarna fick ändå nöja sig med paraply och vatten.
Kostnaderna för lagtinget under det här besöket handlar om skjuts, chaufför och arbetstiden som läggs ner på besöket.
Dessutom bjöds gästerna på Ålandspannkaka och kaffe.
– Och Dumle och smörgås åt poliserna.
Vi i media reagerade på att presskonferensen var väldigt styrd av Zelenskas stab.
– Jo, men det var enda sättet att få till en presskonferens. Det var klart att hon inte uttalar sig om politik och de vill garantera att hon inte skulle få frågor om det, eftersom det är ett så himla känsligt läge, säger Julia Lindholm.
Förutom presskonferensen förekom det även en kulturkrock gällande klädseln. Lagtingsassistent Marina Eriksson fick springa och köpa två svarta t-skjortor till de ukrainska säkerhetsmännen eftersom de hade kläder med militära förtecken.
– En XXL och en L, säger Marina Eriksson och skrattar.
– Vi kan inte sälja ut demilitariseringen, säger Julia Lindholm.
