En obalans mellan intäkter och utgifter – främst beroende på fler utskrivningar från boendet än inskrivningar och covid-19 – är orsaken till att Oasen boende- och vårdcenter nu måste se över ekonomin. 
På sitt senaste möte behandlade förbundsstyrelsen frågan. Då presenterades också vilka åtgärder som vidtagits under året för att stävja kostnadsutvecklingen.
Dels väntade man några månader med att tillsätta den inrättade tjänsten som vårdkoordinator. Dels bedöms förbundsdirektör Arsim Zekaj kunna gå ner i arbetstid till uppemot 50 procent av heltid under andra halvan av 2020.
– Jag har inte så mycket annat utrymme än att titta på min egen sysselsättningsgrad, säger han men tillägger att hans ansvar för verksamheten alltid är hundra procent.
Om förbundsdirektören går ner i arbetstid frigörs pengar för vårdkoordinatorstjänsten. Arsim Zekajs lön är 7.200 euro i månaden, med sociala avgifter är kostnaden för förbundet cirka 10.000 euro i månaden. Med andra ord kan man spara en rejäl slant om han jobbar deltid.
– Vi för en diskussion, och det kanske inte landar fullt ut på den här procenten. Men det är ett seriöst alternativ som vi måste pröva för att skapa lite luft och finansiellt utrymme till förmån för vården.
– De verksamhetsnära frågorna har större prioritet just nu, och där gör en förstärkt vårdledning bättre ifrån sig. Jag vill absolut inte skapa en höst som blir problematisk för verksamheten när vi sannolikt kommer att ha ökade fall (av covid-19, reds anm).
Säljer platser till staden
Tjänsten som vårdkoordinator tillsattes under senaste styrelsemöte. Den gick till Heidi Viktorsson som arbetar som överskötare på Oasen. Nu är den tjänsten utannonserad.
– Vården inom institutionen har genom åren blivit mer och mer krävande. Överskötaruppdraget har genomgående visat sig övermäktigt för en person, i synnerhet under rådande tillstånd. Därför har vi gjort den här fördelningen, säger Arsim Zekaj och tillägger:
Övriga åtgärder som vidtagits för att stärka ekonomin är bland annat uthyrning av tre boendeplatser till Mariehamn, omfördelning av resurser och återhållsamhet med inköp.
Trots detta kommer man att behöva äska om tilläggsmedel från ägarkommunerna under hösten som resultat av pågående tillstånd med covid -19.
Räknar med färre klienter
Budgetarbetet för 2021 har just inletts. Inför nästa år kommer man att budgetera för en lägre beläggningsgrad, alltså antal klienter, än man gjort i år.
I år räknade man med en beläggningsgrad på 93 procent, men första halvan av 2020 visar att det var för högt räknat. Inför 2021 budgeterar man för en beläggning på 90 procent. 
Samtidigt noteras att platsbehovet snabbt kan ändra.
– Det som är jättesvårt, och som är vår nackdel som kommunalförbund, är att vi har svårt att lägga en prognos på beläggningen. Nästa månad kan den vara 100 procent. Mellan januari och mitten av mars avled femton personer naturligt. Sådant påverkar intäkterna jättemycket, och vi är beroende av intäkterna för att finansiera vår verksamhet.
Enligt Arsim Zekaj är de klienter som kommer till Oasen i allt sämre skick, och tiden för att vistas på boendet minskar därmed. 
Inför nästa år budgeterar man dessutom för ytterligare två poolbefattningar/projektanställningar för att minska vikariekostnaderna och skapa högre kontinuitet.

Sandra Widing