Vem har rätt att i kommunens namn beställa utredningar som kan föranleda extra revisionskostnader? Den frågan var nyligen aktuell i Eckerö.
Kommundirektör Arsim Zekaj berättar att ärendet i grund och botten handlar om den förlikning som kommunen gjorde med Leklandet Ab (tidigare Krutbyn Ab) om bolagets obetalda avloppsavifter. I september 2017 upptäcktes att Krutbyn Ab inte varit registrerad för vatten- och avloppsavgifter i faktureringssystemet vad avser vattenmätaren som förser parken med färskvatten. I början av 2019 gav kommunstyrelsen grönt ljus till en uppgörelse: bolaget skulle betala 2.500 euro till kommunen medan fordran i övrigt skulle avskrivas.
Beställde utredning
Men inte alla var eniga om att kommunstyrelsen hade befogenhet att göra den här förlikningen och en kommunfullmäktigeledamot beställde en utredning av kommunens auktoriserade revisor vid BDO Oy. Fakturan för utredningen landade på närmare 500 euro och skickades till kommunstyrelsen för attestering.
Enligt Arsim Zekaj har kommunen under 2018 noterat ett ökat antal externa juridiska utredningar.
– Jag bedömer detta som en kostnadsdrivande och negativ trend. Det här är heller inte linje med kommunens önskvärda utveckling och måste upphöra mot bakgrund av vår skyldighet att förvalta kommunens skattemedel väl.
Av grav natur
Arsim Zekaj har under beredningen av ärendet frågat revisorn vad som gäller angående vem som har rätt att beställa utredningsuppdrag. Det svar han har fått är att utredningen i det här fallet har verkställts eftersom styrelsen anklagades för att ha överskridit sina befogenheter. Anklagelsen ansågs alltså vara av så allvarlig natur att det, enligt revisorn, räckte för för att inleda en utredning i ärendet.
Vid sitt senaste sammanträde godkände kommunstyrelsen fakturan. Men samtidigt uppmanas nu alla kommunala beslutsorgan om ”iakttagande av försiktighet avseende beställningar på utredningsuppdrag som föranleder ökade kostnader”.
Annika Kullman