I slutet av november skrev Ålandstidningen att antalet medicinska sekreterare vid Ålands hälso- och sjukvård (ÅHS) kan minska med upp till 20 årsverken nästa höst. En projektplan för förändringen har tagits fram, och styrelsen antecknade den till kännedom vid sitt möte under fredagen.
Bakom planen finns en konsultrapport om sekreteraravdelningens verksamhet. Enligt konsulterna behöver verksamheten både tydliggöras och bli effektivare. Produkt- och arbetsbeskrivningarna anses otydliga och digitala hjälpmedel används inte i tillräcklig utsträckning.
En högre effektivitet ska nås genom främst två åtgärder. Man ska anlita en extern leverantör för att skriva diktat. Och så ska man införa digital ankomstregistrering för patienter.
På sikt ska sekreteraravdelningen kunna utföra mer vårdadministrativt arbete. Det ska i sin tur frigöra vårdpersonal.
Kan skapa oro
Att anlita en extern leverantör för att skriva diktat kan leda till inbesparingar på 300.000 till 700.000 euro per år, enligt projektplanen. I dag använder ÅHS 21 årsverken till detta, vilket motsvarar 983.000 euro i personalkostnader.
Effektiviseringen av sekreteraravdelningen
• ÅHS behöver göra effektiviseringar inom olika delar av organisationen för att hålla budgetramen för 2025–2027.
• Vid sekreteraravdelningen väntas en rad större förändringar.
• Det finns 49 tjänster på avdelningen, 41 av dem är medicinska sekreterare.
• Antalet årsverken planeras minskas genom två åtgärder:
1) Diktaten skrivs av en extern leverantör.
2) Ankomstregistreringen sker digitalt.
• Den förväntade resultatförbättringen är 366.000 euro i budgeten 2025 och 294.000 euro i budgeten 2026.
• Källa: ÅHS projektplan, bilaga till styrelsemötet den 13 december 2024.
Förändringen kan också frigöra arbetsrum för annan verksamhet. Under en övergångstid kan den dock leda till en ökad arbetsbörda för läkare och vårdpersonal. I kombination med implementeringen av det nya vårdinformationssystemet (VIS) kan detta skapa oro även bland läkarna och vårdpersonalen.
En digital patientanmälan kan enligt konsultrapporten spara tre årsverken. Det motsvarar cirka 150.000 euro per år. Ett sådant system beskrivs som smidigare för patienterna, som dessutom får större anonymitet. Bemannade platser för patientanmälan ska också finnas kvar, men i mindre utsträckning.
”Omfattande förändring”
En tredje planerad förändring är att skapa ”enhetliga tjänsteprodukter” till klinikerna. Detta beskrivs som en omfattande förändring som kräver ett nytt förhållningssätt bland sekreterare, läkare och vårdpersonal.
Målsättningen är att förändringarna som gäller diktat och ankomstregistrering ska vara uppnådda hösten 2025. Enhetliga tjänsteprodukter ska enligt planen finnas drygt ett år senare, i november 2026.
