Utbyggnaden ska, om allt går enligt planerna, tas i bruk våren 2016. Det handlar om totalt 6.400 kvadratmeter som ska rymma både plockhyllor och pallager. Bygget beräknas kosta runt tio miljoner euro. I februari 2015 ska styrelsen för bolaget fatta det slutliga beslutet om utbyggnaden. Ytorna ska vara klara att tas i bruk i mars 2016.
–Vi har så mycket på gång nu att golvytan håller på att ta slut, säger vd Henrik Lundberg och tillägger:
–Nästa höst blir det tajt.
Orsaken till utbyggnaden är att Posten under 2014 fått ett tiotal nya kunder–och för förhandlingar med ytterligare ett antal–som levererar e-handelsvaror till de nordeuropeiska marknaderna Storbritannien, Tyskland, Frankrike, Belgien och Nederländerna. Vilka företag det handlar om är hemligt, men många säljer sina produkter via näthandelsföretaget Amazon.
–Det är samma produktportfolio som vi sysslat med tidigare, försändelser under 22 euro som säljs via internet, säger Henrik Lundberg.
Konkurrerar med pris och tid
Postens uppgift är att sköta hela logistikkedjan. Man lagerhåller företagens varor, tar emot ordrar, packar varorna och levererar dem till kunderna inom 48 timmar.
–Det vi konkurrerar med är pris och snabbhet, säger affärsområdeschef Mats Polviander.
Posten opererar på samma marknad som Schweiz, Norge, Makedonien och Gibraltar, som också står utanför EU:s skatteunion.
–Jämför man med Norge och Schweiz är vårt kostnadsläge bra, säger Henrik Lundberg.
Han förklarar att kunderna uppskattar att Posten är industrialiserad med en ändamålsenlig anläggning.
–De känner trygghet och därför är vår konkurrenskraft helt okej.
Hyr terminal i Åbo
Försändelserna som går iväg från Posten är ganska små, allt från minneskort och bläckpatroner till filmer och kosttillskott. Enligt Mats Polviander bygger man nu upp en kapacitet för att kunna köra iväg 50.000–70.000 försändelser per dag.
–Därför behöver vi mer utrymme. Vi investerar också i fyra nya packningsmaskiner inom en tvåårsperiod, säger han.
I takt med att produktionen växer börjar man från och med den 17 november att köra försändelser två gånger om dagen från Åland till Finland, en gång på kvällen och en gång på natten. Det innebär att produktionstiden förlängs till klockan 22 på kvällen. I dag stänger produktionen klockan 14.
–Hela omläggningen är en direkt konsekvens av att vi får mycket mer volym att hantera, säger Mats Polviander.
Man hyr även ett 500 kvadratmeter stort utrymme i en lastterminal i Åbo för att lasta om gods för transport till Åland. Utrymmet fungerar också som mellanlagring för de europeiska kundernas varor.
16.000 kvadratmeter kvar
I och med utbyggnaden i Sviby får Postens anläggning en totalyta på cirka 26.000 kvadratmeter. Första terminalen byggdes 2002 och sedan dess har tre tillbyggnader gjorts.
Den totala byggrätten på tomten är på 40.000 kvadratmeter. Om, och i så fall när, resterande 16.000 kvadratmeter ska utnyttjas går inte att svara på i dag.
–Vi måste se lite hur marknaden utvecklar sig. Fördelen med det här är att vi är beroende av europeisk och inte finsk lagstiftning. Vi följer ständigt med vad som händer, men jag tror knappast EU ändrar något på grund av oss. Vi är så små i sammanhanget, säger Henrik Lundberg.
Personalstyrkan växer
E-handeln väntas skapa tio nya arbetsplatser under 2015.
–Prognosen är 30–40 nya tjänster under en tre–fyraårsperiod. Det blir mest produktionsarbete, säger Mats Polviander.
I dag sysselsätter hela produktionen cirka 35 personer, men de jobbar inte enbart med e-handel. Tre personer jobbar aktivt med att sälja in Postens tjänster på den nordeuropeiska marknaden.
–Men vi får se hur många det är om ett år. Det är troligt att det blir fler, framför allt inom försäljningssupport, säger Mats Polviander.
På frågan om det kan bli aktuellt att anställa någon person på plats i Europa svarar Henrik Lundberg:
–Visst kan det hända längre fram.
När den momsfria tidningsdistributionen från Åland till Finland sannolikt upphör försvinner fem tjänster. Henrik Lundberg påpekar att ingen sägs upp eller permitteras. I stället får de berörda andra arbetsuppgifter i bolaget.
Sammanlagt har Posten en personalstyrka på 230–240 personer.

Sandra Widing