Implementeringsarbetet av vårdinformationssystemet Cambio Cosmic startade på ÅHS i augusti och tidtabellen är pressad.
För att man ska kunna få EU:s resilienspengar måste den första fasen vara klar den sista december 2025 och avslutningsfasen vara klar 2026.
Som bäst är det operationsavdelningen som får utbildning och genomgång av program av Cambio.
Förvaltningsöverläkare Per-Anton Westerberg är medicinskt ansvarig och medlem i styrgruppen. Han säger att känslan överlag är god och att man håller tidtabellen när det gäller implementeringen av Cosmic, som det nya vårdinformationssystemet heter.
– Men visst finns det utmaningar. Det finns alltid saker som måste lösas under resans gång.
Mål för vårdinformationssystemet (VIS)
• Ökad informationssäkerhet.
• Tillgänglig vårdinformation.
• Kommunikation och samverkan med externa aktörer.
• Uppföljning av vårdresultat.
• Minskad dubbeldokumentation och administrativ tid för vårdpersonal.
• Öka patientens medverkan och tillgängligheten till vård.
• Automatiskt skapa korrekta betalningsunderlag/fakturor för patient- och fullkostnadsavgifterna.
• Åland har möjlighet att få 4,6 miljoner euro av resilienspengarna om man hinner ta systemet i bruk i tid.
• ÅHS har en projektgrupp på 15-20 personer som jobbar med införandet av Cambio Cosmic.
Det här är Cambio
• Cambio grundades 1993 och har sedan dess levererat IT-lösningar för hälso- och sjukvårdsorganisationer samt verksamhetssystem för kommuner.
• Under hösten 2024 och våren 2025 ska regionerna inom Sussa Samverkan i Sverige införa vårdinformationssystemet Cambio COSMIC som sitt nya huvudjournalsystem. De nio regioner som nu ingår i Sussa samverkan är Blekinge, Dalarna, Gävleborg, Halland, Norrbotten, Sörmland, Västerbotten, Västernorrland och Örebro län.
• Sedan tidigare har bland annat region Uppsala och Capio Sankt Görans sjukhus Cambio COSMIC.
En utmaning handlar om läkemedelshanteringen.
– Vi har önskat att det ska vara ett enda generellt system på sjukhuset för recept och ordination. Men nu kommer det att bli två system under en övergångsperiod och vi får ett separat system för e-recepten.
Eventuellt färre patientbesök
Det blir också utmanande att starta upp det nya systemet samtidigt som det gamla systemet stängs ned.
– Men det gamla systemet kommer att vara tillgängligt. Troligtvis innebär det att vi behöver göra överföringar mellan systemen. Det blir tidskrävande.
Kan det bli aktuellt att ta in extra personal för att ordinarie personal behöver lära sig det nya systemet i lugn och ro?
– Om det behövs, ja. Men om förberedelserna är tillräckligt goda kommer det inte att behövas. Under en period kan det däremot hända att man behöver minska på patientflödet och att det blir färre patientbesök än vanligt.
Kanta
Hur mycket kommer då att ändras för patienterna?
Enligt Per-Anton Westerberg möjliggör Cosmic olika förbättringar när det kommer till digitala lösningar.
– Det handlar till exempel om tillgång till sin egen journal och de egna undersökningsresultaten.
I dag är det krångligt att begära ut sin journal, ska det bli lättare med Cosmic?
– Ja, det är min önskan.
Däremot krävs det lagändringar för att Kanta ska kunna fungera fullt ut, också med Cosmic.
– Det kommer att skapas förutsättningar för att ha full tillgång till Kanta, men det behövs politiska beslut och vissa lagändringar för att det ska fungera. Vad jag förstått pågår det lagberedningsarbete kring det här som bäst.
Så åländska patienter ska framöver kunna ta del av Kanta precis som man kan i Finland?
– Det är en rimlig förväntan, ja.
Han säger att han känner sig trygg med Cambio.
– Det är ett företag som nu funnits i flera år och som fler och fler regioner i Sverige använder.
Digitalt efter
Mia Pettersson är Cambios ansvariga för VIS-projektet på Åland och hon har besökt Åland varje vecka sedan november.
– Vi jobbar tajt tillsammans med ÅHS personal, bland annat i olika workshops. Jag tycker att vi ligger i fas med planeringen, säger hon.
Hon säger att det i vissa fall märks att Åland är efter i digitaliseringen.
– Ja vissa saker har släpat efter digitalt, men jag tycker att effektiviteten i vårt samarbete gör hela implementeringen smidig.