Tekniske inspektören Göran Holmberg gjorde fel som inte begärde in anbud på ms Skiftets nya inredning.
Det konstaterar avdelningschef Niklas Karlman.
Dessutom blev renoveringen 50.000 euro dyrare än budgeterat.
TRAFIK Niklas Karlman, chef för trafikavdelningen, blev klar med sin utredning över ms Skiftets upphandling i går. I ett två sidor långt PM redogör han för bakgrund, arbete, finansiering och upphandlingsregler.
Slutsatsen är att själva designen av Skiftets nya kaféinredning, som kostade cirka 6.000 euro, inte hade behövt upphandlas.
Däremot skulle tekniske inspektören Göran Holmberg, som ansvarade för upphandlingen, ha begärt in offerter på tillverkningen av bord och sittytor. En post som gick lös på 63.000 euro.
-När arkitekten planerat och gjort upp ett förslag, som bör vara ganska detaljerat, ska man skicka ut det till sådana som kan ge anbud på det, säger Karlman.
Borde jämfört priser
I det aktuella fallet anlitade Göran Holmberg Åboföretaget Leerock Ab för design av inredningen. Tillverkningen och inköpet av möblerna gjordes av samma företag.
-Redan att jämföra två olika leverantörer hade varit bättre än att ta allt från samma, säger Niklas Karlman.
Leerock Ab har två gånger tidigare anlitats av landskapsregeringen för inredning av ms Viggen och ms Alfågeln. Eftersom Holmberg ansåg att kvinnan som äger företaget gjorde ett bra jobb fick hon uppdraget igen.
Till Göran Holmbergs försvar säger Niklas Karlman att renoveringen av ett kaféutrymme är bland det svårare upphandlingarna man kan göra.
-Det gäller att hålla tungan rätt i mun.
Funderar på åtgärder
Inom maj månad ska Niklas Karlman besluta om eventuella åtgärder mot Göran Holmberg.
- Om jag inte gör något signalerar jag att det är okej att bryta mot upphandlingsreglerna, säger han.
Karlman ska se om liknande fel begåtts tidigare och vad konsekvenserna i så fall blivit.
- Vi måste följa en viss praxis i huset.
Karlman själv har i egenskap av förman möjlighet att ge en muntlig eller skriftlig anmärkning till Göran Holmberg. Han kan också föra ärendet till tjänstemannadelegationen, som beslutar om eventuella åtgärder. Det kan handla om allt från en varning till uppsägning.
- Jag kommer säkert att diskutera det här med andra, säger Karlman.
Ordnar utbildningar
Enligt Niklas Karlman borde alla tjänstemän som sysslar med upphandling känna till regelverket.
Har du själv något ansvar i det inträffade?
-Till den del att jag leder arbetet på avdelningen. Jag kan konstatera att man inte nog kan betona det här med upphandlingsregler.
Ett sätt att undvika att fler felaktiga upphandlingar sker föreslår Karlman att man tillsätter en upphandlingsgrupp på avdelningen så att man kan bolla frågor med varandra. Redan i dag ordnas med jämna mellanrum utbildningar i ämnet.
Borde det inte ligga i tjänstemännens intresse att själva uppdatera sig på nya regler och ta reda på vad som gäller?
-Absolut är det vårt ansvar att hålla reda på när det kommer nya lagar och bestämmelser som vi ska följa.
I samband med budgetdirektiven varje år får avdelningarna även information om upphandlingsregler.
50.000 dyrare än budget
I sitt PM konstaterar Niklas Karlman även att projektet blev 50.000 euro dyrare än vad man man beräknat då beslut om renovering togs.
-Det måste jag också beakta när jag tänker på eventuella påföljder.
Det oplanerade arbetet med durken står för cirka 17.000 euro. Övriga 33.000 euro vet Karlman inte var kommer ifrån ännu.
-Det ser ut som att det blev lite dyrare över hela linjen.
Vad gäller den kritiserade inredningen i Skiftets kafeteria säger Karlman att sofforna nu blivit djupare samt att de fellevererade borden bytts ut.
Slutnotan för Skiftets renovering gick på 170.000 euro.

Sandra Widing