Flera polisanmälningar utreds just nu efter att ÅHS misstänker att anställda har gjort intrång i patientjournaler. Artiklar om polisanmälningarna fick ÅMHM som är tillsynsmyndighet att reagera.– Därför beställde vi en redogörelse av ÅHS. Det här är viktigt och av stort samhälleligt intresse, säger Mikael Granholm, social- och hälsovårdsinspektör på ÅMHM.– Vi fick ett svar som visar att de jobbar på det här och tar det på allvar. En del har redan ägt rum, en del är i startgroparna.”Är på gång”ÅHS kommer bland annat inom kort att tillsätta en informationssäkerhetsgrupp som ska ta fram en kontrollplan för all informationssäkerhet inom ÅHS, det framkommer i ÅHS svar till ÅMHM.– Det är inte riktigt klart än, men gruppen är på gång. Den ska arbeta med att skapa mallar och instruktioner för säkerhetsarbetet. Gruppen kommer att ta upp alla frågor som rör detta och också arbeta för att upptäcka intrång, säger Sirpa Mankinen.Informationssäkerhetsgruppen kommer att bli en fast instans på ÅHS.– Det är ett kontinuerligt arbete som behöver göras, situationer förändras och det kommer alltid något nytt.Vi har ett helt nytt sätt att arbeta med det här. Det här temat ska vara en del av vår verksamhet.ÅMHM har krävt svar på vilka åtgärder ÅHS har genomfört för att se till att bara de som är berättigade går in i patienternas journaler. Informationssäkerhetsgruppen är en åtgärd. ÅHS har också påbörjat informations- och utbildningstillfällen för personalen.– Det har varit många deltagare och vi kommer att fortsätta att ha utbildningstillfällen framöver.Är de obligatoriska?– Nej, men de finns också på intranätet och alla vet om att de finns där.Informationstillfällena kommer att ordnas i samband med att arbetet med informationssäkerhetsgruppen går vidare. Tanken är att öka medvetenheten bland de anställda.Påminnelser till personalenI ÅHS svar till ÅMHM framkommer bland annat att informationssäkerheten har diskuterats vid flera ledningsgrupptillfällen, att det har tagits upp på ett vårdchefsmöte och att riktlinjer och påminnelser har gått ut till personalen.ÅMHM har också krävt svar på vilket kontrollsystem som säkerställer att personalen har rätt användarrättighet till journalerna.Ett nytt uppföljningssystem ska göra det lättare att följa upp användningen av patientjournaler och det görs också stickprov. Här väljs personal slumpmässigt ut varje månad, de granskas sedan under minst 24 timmar.ÅMHM fick ÅHS svar den 28 februari och planerar efter svaret inga fler tillsynsärenden i frågan.– För tillfället gör vi inget mer, men vi följer med i utvecklingen, säger Mikael Granholm.

Petra Dahlgren