I början av december lämnade Mika Hakosalo tjänsten som utvecklingschef i Mariehamn efter endast sex månader. Han valde att avsluta anställningen under prövotiden på grund av privata familjeskäl.

Mika Hakosalo har en gedigen bakgrund inom stadsutveckling, bland annat från Stockholm och Helsingfors. Sedan våren 2021 arbetade han i Vasa som energi- och klimatsakkunnig, och hösten 2022 blev han stadsutvecklingsdirektör i Jakobstad. Mariehamns stadsstyrelse utsåg honom till utvecklingschef i våras bland 20 sökande.

Som utvecklingschef ansvarade Hakosalo för att leda utvecklingsstaben, som består av åtta medarbetare och har en årlig budget på cirka 800.000 euro. Uppdraget omfattade bland annat att utveckla stadens arbete med näringslivsfrågor, turism och inflyttning samt att främja medborgardialog och kommunikation.

Hakosalo säger att han trivdes på arbetsplatsen.

– Jag trivdes jättebra i Mariehamn och med teamet. Jag tyckte även om samarbetet med politikerna. Men familjeskälen gjorde att det kändes fel att stanna.

Tudelad

Mika Hakosalo beskriver sin tid som utvecklingschef som ”tudelad”. Under hans första månader var stadsdirektören Arne Selander sjukskriven.

– Den perioden motsvarade mina förväntningar. Jag fick ta ansvar och använda min erfarenhet fullt ut. Men när stadsdirektören kom tillbaka blev det mer styrning och kontroll. Det kändes som om tilliten saknades.

Hakosalo menar att han annars hade fört en dialog för att förstå vad som orsakade bristen på tillit.

– Om inte familjeskälen funnits hade jag troligen stannat och kunnat hantera situationen.

Råd till staden

Enligt Hakosalo är en tydlig rollbeskrivning avgörande för att lyckas som utvecklingschef.

– Det är viktigt att organisationen definierar vad man vill ha ut av en utvecklingsstab. Det fanns olika förväntningar beroende på vem man frågade. Personalens roll och prioriteringar var otydliga.

Han menar att tydliga målsättningar hade underlättat arbetet och att prövotiden präglades av bristande förväntningsstyrning.

– Det är olyckligt att i efterhand få veta vilka prioriteringar som borde ha gjorts.

Nu väljer Mika Hakosalo att ta ett mellanår för att fokusera på familjen.

– Jag tar en paus och funderar på framtiden. Det är troligt att jag söker mig till en utvecklingstjänst framöver.

Ny stab

Stadsdirektör Arne Selander delar delvis Mika Hakosalos åsikt att utvecklingsstabens uppdrag och prioriteringar behöver tydligare riktlinjer.

– Grunderna finns där, men det är ändå en ny stab med flera nya funktioner och personer som ska samarbeta. Det tar tid att sätta ramarna och utveckla samarbetet i förhållande till andra funktioner. Arbetet har påbörjats, det tar tid, säger Arne Selander.

Utvecklingsstaben etablerades hösten 2023 och har nu haft tre chefer inom kort tid.

– Det är naturligtvis inte optimalt, konstaterar Selander.

Tillit och krav

Mika Hakosalo uttrycker även att han önskade större handlingsutrymme i sin roll och upplevde en hög grad av kontroll. Arne Selander säger dock att han är osäker på vad Hakosalo syftar på.

– Jag upplevde inte att det var någon kontroll. En ny verksamhet behöver styras upp och det är något man gör tillsammans. Om han uppfattade det som kontroll kan jag inte svara på, men jag tycker att vi hade en god dialog.

Hur ser du på balansen mellan tillit och styrning i rollen som stadsdirektör?

– Det är klart att jag ställer höga krav på mina chefer när det gäller att fullfölja sina arbetsuppgifter och att utföra dem på det sätt som är bäst för staden. Jag litar på mina chefer och ger dem fullt mandat att utföra sitt uppdrag. Jag lägger mig sällan i, såvida det inte blir problem som påverkar andra på något sätt.

Ny rekrytering

Mariehamns stad förbereder nu rekryteringen av en ny utvecklingschef efter Mika Hakosalos avgång i december. En annons planeras att publiceras nästa vecka, och målet är att ha en ny chef på plats under våren.

– Vi räknar med att ha en rekrytering klar under första delen av mars om allt går enligt plan. Därefter kan det ta ytterligare några månader innan personen är på plats, säger Arne Selander.

I väntan på en permanent lösning är Carolina Sandell tillförordnad utvecklingschef.