Hamnbolagets styrelse tog i dag beslut att:
• Uppdatera och utveckla regelverken för intern kontroll, inköp och upphandlingar, attestering, mm.
• Utveckla ansvarsfördelning och ersättarfunktioner inom bolagets ledning.
• Tilldela VD en skriftlig anmärkning avseende bristande intern kontroll, direktupphandlingar, undvikande av möjliga jävsmisstankar och viss bristande information till styrelsen.
• Inleda förhandlingar med VD om tidigareläggning av rekrytering av ny VD inför VD Leif Ahlqvists förestående pensionering.
I Ett pressmeddelande skriver man: ”Styrelsen uttalar sitt förtroende för VD och övrig ledande personal i bolaget men framför samtidigt kritik för noterade brister. Styrelsen uttalar också självkritik avseende bristande kontroll. Styrelsen har kunnat konstatera att det i staden inte förekommer sådana regelverk som styr bolaget avseende närståendeinköp eller ens direktupphandlingar. Detta ställer därför särskilda krav på att bolaget skapar egna sådana regelverk. Styrelsen hoppas med sina beslutade åtgärder att personalen nu igen ska finna arbetsro och kraft att fortsätta arbeta med de fortsatt stora projekt och uppgifter som bolaget har för att tjäna sina kunder, de trafikerande rederierna, och fortsätta att arbeta på ett ansvarsfullt och transparent sätt.”
Styrelsen kostaterar att inga lagbrott begåtts, men att man öppenhet och kontroll kunde varit bättre: ”Styrelsen konstaterar att det enligt den lagstiftning som styr bolagets verksamhet och styrelsens och VD´s ansvar inte i lagens mening förekommit s.k. närståendeinköp eller jävsförhållande för bolagets VD. Styrelsen konstaterar dock att dessa inköp och förhållanden borde ha behandlats med större öppenhet och tydlighet inom bolaget genom beslut och information till styrelsen. Styrelsen konstaterar också att det brustit, särskilt år 2017 i den interna kontrollen och uppföljningen av dessa inköp. Därmed blir följden av det inträffade en fråga om proportionalitet, rimlighet och etik, mera än om juridik.”

Jonas Bladh