Kommundirektör Julia Lindfors i Lemland föreslår inför dagens kommunstyrelsemöte att avtalet om ungdomsföreningens användning av föreningslokalen Valborg sägs upp. Förslaget bottnar i en mångårig diskussion med ungdomsföreningen om att rusta upp och ta hand om lokalen och så tidigt som 2014 ville fritidsnämnden säga upp avtalet. Sedan ett antal år pågår även förhandlingar om kommunens övertagande av föreningslokalen.
2015 utsågs en kommitté med uppgift att förhandla med Lemlands ungdomsförening om lokalens upprustning och anpassning till de olika verksamheterna.
I ärendets beredning kan man läsa att samarbetsavtalet inte längre fungerar och att föreningen inte har skött reparationer och underhåll av lokalen trots kommunens åtgärdspåpekanden genom åren. Viktiga brister som nödbelysning, trasiga takpannor och krossade ytterglas i vissa fönster har inte åtgärdats.
”Det finns starka skäl för att kommunstyrelsen bör säga upp samarbetsavtalet med Lemlands ungdomsförening”, skriver man i beredningen.
Genom åren har ungdomsföreningens skuld till kommunen växt och 2016 godkände kommunstyrelsen ett förslag till avbetalningsplan enligt vilket föreningen skulle avkorta sin skuld med 1.000-3.000 euro per år. Den planen följdes dock inte.
28.800 euro innestående
Det nu ikraftvarande avtalet är daterat i juni 2017. Avtalet reglerar användningen och driften av lokalen och Lemlands kommun betalar 800 euro per månad till föreningen för detta. Enligt avtalet ska ungdomsföreningen stå för reparationskostnader, underhåll, försäkringar, el- och vattenkostnader samt städning.
Men trots att man nu vill säga upp avtalet konstaterar Julia Lindfors också att kommunens ersättningsskyldighet med 800 euro per månad kvarstår. Summan har inte betalats ut sedan den 1 januari 2020, vilket medför att föreningen har 28.800 euro innestående i uteblivna bidrag. Julia Lindfors föreslår att beloppet innehålls för att kvittera det mot föreningens förfallna skulder.
Julia Lindfors själv tycker att lokalen i Söderby är viktig som en del av Lemlands historia och kulturtradition.
– Många lemlänningar har bidragit med tid och kraft för att rusta på lokalen genom åren. Jag hoppas verkligen att vi ska komma vidare i den här frågan för att komma i från nuvarande situation där en byggnad i kommunens absoluta centrum blir i allt sämre skick, och står tom merparten av tiden, säger hon.
Valborg ägs av Lemlands ungdomsförening och Lemlands idrottsförening, medan fastigheten där Valborg står, ägs av kommunen.
Detta har hänt
2012 godkände Lemlands kommunstyrelse ett nytt avtal om användning och drift av föreningslokalen Valborg.
2014 beslutade kommunstyrelsen säga upp avtalet med ungdomsföreningen.
2015 utsågs en kommitté med uppgift att förhandla med ungdomsföreningen om lokalens upprustning.
2017 upprättades ett nytt avtal där kommunen bland annat godkände en avbetalningsplan för ungdomsföreningens ackumulerade skuld till kommunen. Enligt beslutet skulle föreningen avkorta sin skuld med 1.000-3.000 euro per år. Skulden uppgick då till 24.067,55 euro.
Föreningen följde inte planen, med hänvisning till utebliven ersättning från kommunen. Den sista delbetalningen gjorde föreningen i september 2019.
Av de kostnader som ingick i betalningsplanen återstår en skuld på cirka 15.000 euro. Föreningen har därtill obetalda fakturor till kommunen från mars 2020 på cirka 23.000 euro.
Under 2018 och 2019 försökte kommunstyrelsen vid upprepade tillfällen få en redovisning över vilka åtgärder föreningen har gjort för att säkra fastighetens skick. Föreningen kom dock aldrig in med det begärda materialet.
2020 och 2021 kom de två föreningarna som äger lokalen in med ett önskemål om att överlåta Valborg till kommunen i befintligt skick. Förvaltningen tog efter det fram ett överlåtelseavtal.
2022 föreslår kommundirektören för kommunstyrelsen att säga upp avtalet så att det löper ut den 31 december i år.
Föreningens sammanlagda skuld till kommunen uppgår per den 6 april i år till 37.763,21 euro.
Källa: Protokoll från Lemlands politiska organ
