Åland har fått en datainspektionschef. Den 1 september tillträdde Susanne Björkholm sin tjänst på den nyskapade myndigheten. Hennes uppgift: att skydda din personliga integritet från myndigheterna.
MYNDIGHETER Susanne Björkholms kontor på iTiden står ännu ganska tomt. Ett par bord, några böcker, en bärbar dator och en tavla. Mycket mer finns inte i rummet.
-Allt är ganska provisoriskt än, säger Susanne Björkholm.
Anledningen till att Åland fått en datainspektion återfinns i Bryssel. Eller närmare bestämt i Europaparlamentets och -rådets så kallade dataskyddsdirektiv. Myndigheten är fristående, men är administrativt underställd landskapsregeringen.
Vad ska myndigheten göra?
-Vår uppgift är att säkerställa att människor skyddas mot att deras personuppgifter används på ett kränkande sätt av myndigheterna. Att myndigheterna endast använder uppgifter som behövs för att erbjuda den service de har till uppgift att erbjuda eller myndighetsutövning som åligger enligt lag.
Anmälningsskyldighet
Susanne Björkholm berättar att Datainspektionen kommer att vara en tillsynsmyndighet för landskaps- och kommunalförvaltningen. Att näringslivet eller privatpersoner inte upprättar olagliga register övervakas av Dataombudsmannen i Helsingfors.
När kan en privatperson vända sig till er?
-När man är missnöjd med en myndighets behandling av ens personuppgifter. Men om man undrar om det är rätt att vissa uppgifter finns i ett register eller om man vill att de inte ska lämnas ut ska man i första hand vända sig till den aktuella myndigheten.
-Men även myndigheter kan vända sig till oss. Bland annat för att få tillstånd för att få upprätta ett register eller för att få råd. I och med den nya lagen har numera myndigheterna anmälningsskyldighet om de vill upprätta nya register.
Hur inleder ni ert arbete?
-I första skedet kommer datainspektionen att arbeta med förebyggande arbete. Datainspektionen kommer att informera, ge råd och hjälp om behandlingen av personuppgifter. Nästa steg blir att genomföra inspektioner.
Stort behov
Behövs det en Datainspektion? Det vill säga, missbrukar myndigheterna våra personuppgifter?
-Att det nu finns en datainspektion sätter press på myndigheterna att följa lagstiftningen. Jag tycker att det finns ett stort behov. Från det att du föds tills det att du dör finns du i många olika register, de flesta av dem hos myndigheter.
Vad är faran med dessa register?
-En fara är när förvaltningen ska effektiviseras och register ska samköras. Att man faktiskt bara behandlar sådana personuppgifter som är relevanta i förhållande till behandlingen och att personuppgifter alltid behandlas i enlighet med god informationsbehandling. -Spridning av känsliga uppgifter och risken att få sin identitet kapad finns också. Det är i allmänhet en svår balansgång mellan offentlighetsprincipen och skyddet av den personliga integriteten.
Samlar myndigheterna in för mycket uppgifter om sina medborgare?
-Det är svårt för mig att säga. Mitt hopp är att datainspektionen ska medverka till att medvetenheten ökar. Man måste ta tillvara den enskildes rättigheter. Myndigheter ska inte samla in mer uppgifter än nödvändigt. Det ska vara till nytta för dig att du finns i ett visst register, till exempel så att du ska kunna få den vård du behöver eller att behandlingen av personuppgifter på annat sätt är reglerat i lag.

Ålandstidningen