Godby högstadieskola behöver en omfattande renovering. I samband med planeringen av det upptäcktes att det 4.000 kvadratmeter stora plåttaket reagerar med underlagsfilten vilket leder till nedbrytning. Att underhålla taket är dyrt, reparationskostnaderna ligger på cirka 16-18.000 euro årligen.

Förbundsstyrelsen för Norra Ålands Högstadiedistrikt tog därför förra året fram en kostnadskalkyl för byte av yttertaket, råspont samt att ersätta glastaket över ljusgården med ett isolerat tak. I budgeten för 2021 fanns 667.000 euro för renovering av tak och utbyte av glastak.

En byggentreprenör lämnade in ett anbud om 525.000 euro och styrelsen konstaterade att det höll sig inom given kostnadsberäkning. Man beslutade att granska anbudet ytterligare och gå vidare med förberedande kontraktsskrivning. Men i juni avbröts upphandlingen.

Det fick entreprenören att reagera och kräva en rättelseyrkan på beslutet:

”Förbundsstyrelsen har avbrutit upphandlingen trots att anbuden konstateras vara inom ramen för kostnadsberäkningen. I beslutet finns ingen laglig grund eller ens någon motivering till upphandlingen avbryts”, skriver företaget i yrkandet.

Blev för dyrt

Styrelseordförande Andreas Kanborg ger entreprenören rätt i att de inte fick någon motivering till beslutet.

– Rättelseyrkandet är helt korrekt i sig. När man valde att förkasta anbudet saknades motivering och ett sådant här beslut måste motiveras. Det behandlade vi förra veckan i onsdags. Vårt beslut är att avbryta upphandlingen med motiveringen att anbuden som kom in översteg budgeterade medel, säger han.

Först konstaterade styrelsen att anbudet höll sig inom given kostnadsberäkning, men nu överstiger det budgeterade medel. Hur går det ihop?

– Vad gäller själva renoveringen fanns x antal euro uppsatta för hela projektet men internt var kostnaderna uppspecade, projektet innehåller flera delar. Tittar man på vad de begärde in anbud på kontra vad som kom in gick det över medel. 

Enligt upphandlingslagen får en upphandling endast avbrytas på sakliga underbyggda orsaker – ser du risk att det här bryter mot lagen?

– Nej. Det har gjorts helt korrekt.

Taket repareras för 18.000 euro per år, det låter väldigt dyrt. Vad kommer att hända med taket?

– Det måste vi titta på framöver. En ny budget för nästa år ska så småningom behandlas, i samband med det måste vi ta nya beslut. Det är för tidigt att säga om det blir ett nytt tak, jag vågar inte sia i det. 

Ska ta ställning

Byggentreprenören har precis fått förbundsstyrelsens motivering till sig, och har ännu inte tagit beslut om hur man ska gå vidare.

– De hänvisar till att pengarna inte räcker till. De menar på att det fanns andra renoveringar som också ingick i budgeten, den var inte bara för taket. Vi ska låta juristen se på deras svar och sen ska vi ta ställning till vad vi gör.