Ett stort avtal har tecknats mellan museibyrån och föreningen Sunds kultur.
Till punkt och pricka har de gjort upp vem som ska sköta vad när det gäller midsommarfirande på Jan Karlsgården, Bomarsundsdagarna, Skördemarknaden och Lillajul-marknaden.
KULTUR Avtalet gäller för åren 2008-2011. I stora drag kan man säga att det handlar om att museibyrån sköter och ansvarar för de materiella sakerna, medan Sunds kultur har ett större ansvar gällande verksamheterna.
Midsommarfirandet
När det gäller midsommarfirande på Jan Karlsgården ansvarar museibyrån bland annat för midsommarstång och tillbehören, att fästet är i fullgott skick inför resningen, att dansbanan är i skick och att bänkar och trafikskyltar är utförda. De ska även kostnadsfritt tillhandahålla elkablar, el och ge kostnadsfritt tillgång till byggnader och toaletter.
Sunds kultur ska bland annat se till att midsommarstången kläds och ansvara för resningen och tillhörande program.
Bomarsundsdagarna
Under Bomarsundsdagarna måste Sunds kultur se till att marknadsstånden inte är konstruerade så att de påverkar marken och eventuellt underliggande kulturlager. Ifall någon skada på omkringliggande fornlämning uppstår måste de kontakta museibyrån. De tar även på sig att säkerhetsställa elförsörjningen till marknadsaktiviteterna och måste se till att alla nödvändig tillstånd finns för tillställningen.
Museibyrån upplåter kostnadsfritt elkalblar, bänkar, markytor och rinnande vatten.
Skördemarknaden och Lillajul
När det är dags för skördemarknaden på Jan Karlsgården ska museibyrån återigen tillhandahålla byggnader, mark, toaletter och elkablar kostnadsfritt. Och även värmeelement.
Sunds kultur ska utse ansvarspersoner som åtar sig ansvaret att efter evenemangets slut kontrollera att alla dörrar är låsta och att ljus och elstäder är slocknade. De måste även sörja för och bekosta trafikövervakning och ansvara för och bekosta programaktiviteter och marknadsföring.
Samma saker måste Sunds kultur göra även under Lillajul-marknaden. Men då är det museibyrån som ansvarar för att området, parkeringen och områdets vägar är plogade. Återigen ska museibyrån tillhandahålla byggnader, mark, toaletter, kablar och värmeelement kostnadsfritt.
Området
I avtalet står även att museibyrån hela tiden måste hålla Sunds kultur informerade om eventuella förändringar i säkerhets-och ordningsföreskrifter, markera var marknadsbord kan placeras och ansvara för att det finns städutrustning och sopkärl uppställda i området.
Sunds Kultur måst teckna ansvarsförsäkring, beställa brandkårens närvaro och trafikövervakning, ansvara för att området städas efter evenemangen och ansvara för att betesdjur inte störs i området.

Liz Lindvall