Mariehamns stad söker en långsiktig samarbetspartner inom marknadsföring. Kontraktet är på fyra år och omfattar både stadens 150 års jubileum och en långsiktig profilering i hamnen.
MARIEHAMN Staden planerar att lägga ut en rejäl guldklimp att strida om för Ålands reklamaktörer. Alla reklamuppdrag inom Mariehamn de kommande fyra åren föreslås bjudas ut till en reklambyrå genom upphandling. Initiativtagare är näringlivsutvecklaren Terese Flöjt som hoppas på tydliga samordningsvinster.
-Vi räknar med att förvaltningen kan spara arbetstid genom att använda en inkörd samarbetspartner i stället för flera olika. Troligen går det också att få ned priset på tjänsten på det sättet, säger hon.
Förslaget om den stora reklamupphandlingen kommer att tas upp på stadsstyrelsens möte på torsdag.
Nytt grepp
Om det går igenom är det första gången Mariehamns stad gör en liknande upphandling. Som det ser ut i dag gör staden enskilda upphandlingar av större reklamarbeten. Det innebär att personalen inom förvaltningen varje gång måste förbereda ett underlag och göra en bedömning av anbuden.
-Den nya grafiska profilen ska också förankras varje gång man väljer en ny reklambyrå. Vi skulle föredra att ha en samarbetspartner som är välbekant med profilen så att vi inte varje gång behöver förklara vad det går ut på, säger Terese Flöjt.
Viktig födelsedag ingår
Uppdraget i den föreslagna upphandlingen är brett. Den vinnande reklambyrån ska producera trycksaker som informationsbroschyrer, en gästguide, postkort och stadens verksamhetsberättelse. Uppdraget omfattar också fotografering och annonsproduktion.
Därtill kommer formgivningen av programmet till stadens 150-års jubileum.
-Det handlar också om att anpassa den grafiska profilen till jubileet och att producera tilläggsbeställningar till ett bra pris. Vi vet till exempel inte än om vi ska ha särskilda flaggor eller fasadvepor under jubiléet, säger Teres Flöjt.
Vill locka kryssare iland
Den största kreativa utmaningen i upphandlingen är att lämna ett förslag på hur man kan marknadsföra staden och Åland i färjeterminalernas skyways. Alltså de gångar som kryssningresenärerna passerar på väg av och på färjan.
-Det är en outnyttjad potential eftersom staden äger utrymmet och därför kunde göra gratis reklam där, säger Terese Flöjt.
Förhoppningen är att en väl genomförd kampanj kan locka fler kryssningsresenärer att faktiskt gå av på Åland nästa gång de reser.
I upphandlingsunderlaget står att det är viktigt med lokal förankring. Blir det alltså en åländsk samarbetspartner?
-Ja, det är viktigt eftersom stor del av vår information riktar sig till ålänningarna. Då måste man ha god kännedom om sin publik. Dessutom är det lättare för staden att ha en samarbetspartner nära till hands när vi vill diskutera olika frågor.

Tone Nordling