Minst en gång om året fattar landskapsregeringen ett så kallat delegeringsbeslut, det vill säga vilka beslut som ska fattas på vilken nivå inom landskapsregeringen.

Nu har man gjort en större förändring, baserat på det som står i regeringen Sjögrens regeringsprogram. Där vill man minska ministerstyret och göra en tydligare skillnad mellan politiska beslut och förvaltningsbeslut, det vill säga beslut som baserar sig på lagar och förordningar.

Lantrådet Katrin Sjögren (Lib) säger att landskapsregeringen, den politiska, även vill minska på byråkratin.

Vad ska ministrarna göra när de får färre beslut att fatta?

– Det är inte så att det frigörs oceaner av tid, bara till viss del för tjänstemännen som slipper en del administration. Det är lätt att man som minister drunknar i förvaltande beslut och det finns väldigt lite tid för utvecklingsarbete. Men ålänningarna behöver inte vara oroliga att det inte finns saker att göra som minister i landskapsregeringen, säger hon.

Rutinärenden digitaliseras

Landskapsregeringens förvaltningschef John Eriksson säger att det inte bara handlar om att ge mer tid för utveckling för ministrarna, även rutinärenden som exempelvis beviljanden av semestrar blir mer på en godkännandenivå än på beslutsnivå, vilket avlastar tjänstemännen. Godkännanden kan ske elektroniskt och underlättas av digitaliseringen.

Blir det mer arbete för tjänstemännen när besluten delegeras ner från ministernivå?

– Nej, nästan tvärtom. Det är en ganska stor administrationsapparat när ett ärende ska behandlas på enskild föredragning eller i plenum. Man ska förbereda, göra föredragningen och hantera protokoll. Det försvinner nu, säger John Eriksson.

Han säger också att det politiska beslutsfattande handlar om bedömning av lämplighet, för sådant som inte redan är bestämt i lag, regelverk, policy eller principbeslut. Det andra handlar om verkställighetsbeslut, det vill säga att det ska göras på rätt sätt enligt lagen.

Största ändringen sker på infrastrukturavdelningen, där exempelvis den nya beslutsgången med turlistor blir smidigare och många fler ärenden där det finns tillräckligt med principer och regler läggs på tjänstemännen.

Förändringarna trädde i kraft den 18 januari.