Två gånger per år brukar Medis skicka ut sin kurskatalog till alla hushåll på Åland, där man kan ta del av ett stort utbud av kurser samt anmäla sig till de kurser man vill delta i. I år har man dock valt att göra på ett annorlunda sätt, och i stället skicka ut ett vykort till alla hushåll. Den som sedan vill få hem en katalog ska returnera vykortet och får då på begäran kurskatalogen hemskickad till sig. Enligt Johanna Kyander, rektor på Medis, är detta ett sätt att spara på pengar och miljö, men också ett försök att se hur många ålänningar som faktiskt vill ha katalogen.

 – Att producera och skicka ut 15.000 kataloger per termin är ett väldigt omfattande arbete som kostar mycket pengar och också sliter på miljön. Det är inte hållbart och vi vet dessutom inte hur många som faktiskt vill ha den här katalogen eller ser den som onödig. Därför valde vi att gå den här vägen, säger hon.

Fått 300 beställningar

Genom att bara skicka ut kataloger till de som beställer dem menar Johanna Kyander att man sparar på skolans budget jämfört med tidigare år. Att skicka ut en katalog till varje hushåll har kostat skolan ungefär 20.000–25.000 euro per år.

 – Vi har visserligen redan tryckt upp ett visst antal kataloger färdigt, men så här långt har vi endast tryckt 2.500 exemplar. Hittills har vi fått in ungefär 300 beställningar, så det vittnar ju om hur många som faktiskt vill ha katalogen. Detta kan vi sedan utvärdera under vårterminen och ta med oss till nästa gång, säger hon.

Finns det inte en risk att så kallade ”spontanbläddrare”, alltså personer som bestämmer sig för att välja en kurs utan att tidigare ha tänkt på saken, uteblir genom att bara skicka katalogen till de som vill ha den och redan bestämt sig för kurser?

 – Det är klart att det finns en risk för detta, men katalogen och kursutbudet finns också lättillgängligt online för alla att ta del av. Det är inte många skolor som skickar ut sitt kursutbud via post, i dag finns det mesta digitalt. Men vi kan så klart förbättra oss och göra oss mer synliga så att fler faktiskt väljer att ta del av våra kurser utan att sedan tidigare ha det i åtanke, säger hon.

Fick vykortet för sent

En läsare som hört av sig till Ålandstidningen berättar att hen fått vykortet hemskickat till sig samma dag som det skulle returneras till Medis för att få katalogen. Johanna Kyander är medveten om att detta hänt för flera ålänningar och menar att det handlar om ett fel utom deras kontroll.

 – Tyvärr hade vi otur med några av vykorten som fastnade i Finland i tolv dagar och därför blev försenade. Det är beklagligt att det skedde, men jag vill poängtera att man fortfarande kan returnera vykortet om man skulle vilja ha en katalog, även om deadlinen har passerat, säger hon.

Man kan även fylla i ett webbformulär på Medis hemsida för att beställa katalogen, eller komma själv och hämta den från Medis kansli. Katalogen finns också tillgänglig att ta del av på biblioteken.

 – Vill man ha katalogen ska man absolut få den, säger hon.