Idén har sitt ursprung i en motion skriven av Eva Dahlén (MSÅ) i september 2019.
– Offentliga listor innebär ett annat sätt att arbeta med ärendeberedningar och ställer högre krav på den juridiska bedömningen gällande vilka personuppgifter som får vara med, det är något av en gråzon, säger kommundirektör Julia Lindfors.
I bland annat Jomala har en oro för sekretessbestämmelser och en ökad arbetsmängd förts fram i den här diskussionen. Upplever du att den oron finns i Lemland?
– Arbetet kommer inte i första hand handla om att stryka personuppgifter ur beredningarna. Men man måste ändra sättet att presentera bakgrundsinformation och underlag för beslutsfattarna så att endast personuppgifter som får publiceras finns med.
En omställningsprocess
Enligt Julia Lindfors kommer man till en början att genomgå en omställningsprocess för att hitta en passande linje i sina beredningar.
– Beslutsfattarna behöver trots allt få ett tillräckligt underlag samtidigt som vi inte publicerar personuppgifter i strid med lagen. Det är på inget vis en omöjlighet, men det innebär en ökad risk för personuppgiftsincidenter.
Från förvaltningens sida, är det, enligt kommundirektören, av särskilt stor vikt att skapa goda rutiner för att förhindra att lagstridiga personuppgifter publiceras.
– För att skapa de rutinerna har Lemland därför valt att först införa systemet för kommunstyrelsen, sedan kan nämnderna ta över rutinerna från den 1 juni i år.
