Förhandlingarna kring effektiviseringen av sekreteraravdelningen vid ÅHS avslutades under onsdagen. De görs i enlighet med ett sparkrav på 6,1 miljoner euro under åren 2025-2027 som landskapsregeringen ställt på ÅHS. Man avser nu bland annat att upphandla och köpa transkribering av extern leverantör samt införa digital patientanmälan.

Sammanlagt 21 tjänster dras in, varav 20 tjänster som medicinsk sekreterare och en tjänst inom sekreteraravdelningens ledning. Sex av dessa tjänster är eller blir vakanta, fyra medicinska sekreterare kan erbjudas förflyttning till andra tjänster vid ÅHS och högst elva medicinska sekreterare sägs upp.

Verksamhetsförändringen beräknas träda i kraft från november 2025.

Jeanette Pajunen, hur skulle du beskriva samarbetsförhandlingarna som förts?

– Vi har använt alla sex veckor som stod till vårt förfogande och det har behövts. I sådana här sammanhang kan man inte säga att de har gått bra, men vi har känt att vi gjort det vi kan i den situation som vi är i. Det är bra att vi kom ned i siffran elva och vi får hoppas att siffran ännu kan ändra lite till det bättre. Det är långt till november och det kan hända saker under den tiden.

Hur har stämningen varit under förhandlingarna?

– Den har ändå varit bra. Att samarbetsförhandla i detta skarpa läge som vi vetat att utmynnar i att folk kan bli uppsagda är inte lätt och det är inte så många som varit med om det. För dem har det säkert varit extra jobbigt, men vi har försökt hjälpas åt.

Vilka kriterier har man gått efter i de här förhandlingarna?

– Vi har förhandlat med personalens representanter och förhandlingarna utmynnade i att det är tjänsteförhållandets längd man utgår från. De tjänstemän vars tjänsteförhållande som pågått längst utan avbrott sägs upp sist. Det finns ett spann på mellan tre och sju anställningsår bland dem vars tjänster är hotade.

De fyra som erbjuds förflyttning, var erbjuds de jobb?

– De erbjuds tjänster inom till exempel patientadministration, inom arkiv och inom centrallagret.

Bland annat läkarna har uttryckt en stor oro över att spara in på de här tjänsterna och menat att medicinska sekreterarna besitter en unik kompetens. Finns det fog för deras oro?

– Vi har försökt ta oron i beaktande från både läkarna och från sekreterarna själva under förhandlingarna. Bland annat har tidsaxeln förskjutits från september till november för förändringen inom sekreterarfunktionen.

– Men klart att många säkert önskat att ledningen hade sagt att vi inte gör den här inbesparingen. Det var dock aldrig ett alternativ för inbesparingskravet försvinner ingenstans utan det hade bara flyttat ställe inom ÅHS. Av de som uttryckt sig kritiskt har vi inte fått några förslag på var man i stället kunde spara.

Finns det en plan för hur kompetensförlusten ska ersättas?

– 21 medicinska sekreterare blir kvar, så jag vet inte om man kan prata om kompetensförlust. Den kompetensen kommer att användas fullt ut som i dag. Den stora skillnaden från november är att dessa sekreterare inte skriver diktat, men annars gör de samma som i dag. Diktaten sköts av en extern aktör.

Vilka förändringar blir det i praktiken för läkarna?

– Tanken är att det inte ska bli så stora förändringar och att ingen arbetsgrupp ska belastas mer, varken läkare eller andra, till följd av beslutet. Snarare är det tänkt tvärtom, till exempel ska akuten få en sekreterartjänst, något de inte har i dag.