Kommunernas Socialtjänst (KST) rymmer en stor del av sin verksamhet – från kontor och administration till socialarbetare, förmånshandläggare, barnatillsyningsmän, fältare och beroendemottagning – i samma lokaler.

Förbundsdirektör Katarina Dahlman visar runt i de trånga utrymmena i Nyfahlers vid bussplan, där smala korridorer och överfulla kontor utgör den dagliga verkligheten. Totalt 70 personer jobbar här.

– Vi har två, ibland tre personer i varje rum, säger hon och öppnar dörren till ett rum där socialarbetare trängs vid sina skrivbord.

Ett bås, liknande en modern telefonkiosk, har installerats för att ge medarbetare möjlighet att hålla enskilda och känsliga samtal i avskildhet. Ett litet pentryliknande kök delas av 20 medarbetare, som värmer sina lunchlådor där.

– Det största problemet är säkerheten. Lokalerna är inte anpassade för att hantera de säkerhetskrav som vår verksamhet ställer, särskilt när vi möter människor i utsatta situationer, säger Katarina Dahlman.

Lösning i sikte

KST har i flera år sökt efter en rymligare och mer ändamålsenlig lösning för sin verksamhet. Alandia Försäkringars lokaler på Ålandsvägen ses som ett mycket lovande alternativ. De lokalerna är bättre anpassade också ur säkerhetssynpunkt, menar Katarina Dahlman. Receptionen skapar en tydlig avgränsning och en trygg miljö, och mötesrummen är avgränsade från övriga utrymmen för att skapa en bra arbetsmiljö för personalen. En annan viktig parameter är att samla hela verksamheten på ett ställe.

I tisdags beslutade styrelsen att inleda förhandlingar med Alandia Försäkring om att hyra deras kontorslokal, med möjlighet till framtida köp. Enligt KST:s styrelseordförande Nina Fellman (S) är processen dock fortfarande i ett tidigt skede.

– Vi hoppas på ett bra resultat men det är ”early days”, säger hon.

Trångbodda

När KST startade sin verksamhet 2021 samlades socialvården från hela Åland i Nyfahlers, en fastighet som Mariehamns stad deläger. Redan från start var lokalerna för små, och ventilationen har varit ett återkommande problem. Dessutom står KST inför en tidspress att hitta nya lokaler då organisationsstödet, med 19 medarbetare som sitter i lokaler på Nygatan, måste flytta ut efter 2025.

– Vi behöver ha någon form av lösning på plats innan dess, säger Nina Fellman och tillägger att om detta inte lyckas, kan andra alternativ behöva övervägas. För närvarande är dock fokus på att arbeta vidare med det aktuella förslaget.

Det ekonomiska utrymmet är begränsat och lösningen måste vara förenlig med KST:s budgetramar, säger Fellman.

– Vår ambition är att kostnaderna inte ska skilja sig avsevärt från dagens nivå, men beaktat att man i dag är i för trånga utrymmen och har varit det länge.