Dokumenten i utlänningssystemet UMA, samt anvisningarna för de olika förvaltningsnivåerna på Åland, måste finnas på svenska.

Ålands polismyndighet, Ams, gränsbevakningen på Åland och de åländska kommunerna behöver ha tillgång till handlingarna och anvisningarna på svenska för att kunna utöva sin verksamhet.

Landskapsregeringen konstaterar att Ålands polismyndighet skickade en skrivelse till Polisstyrelsen redan i juni 2020 angående skötseln av utlänningsärenden och att systemet endast finns på finska. Landskapsregeringen har också varit i kontakt med riksmyndigheterna angående problematiken, bland annat i ett brev från mars 2022 till minister Krista Mikkonen.

Eftersom datasystemet uppdateras förutsätter landskapsregeringen att man snarast påbörjar arbetet med att säkerställa datasystemets tvåspråkighet.