I uppdraget som lantråd och minister i landskapsregeringen (LR) ingår resor och möten utanför Åland.

Ministrarnas och lantrådets resekostnader uppgick under år 2024 till nästan 40.000 euro. Året före, 2023 var kostnaderna för resetjänster 79.400 euro och år 2022 landade summan för resetjänster på drygt 41.000 euro.

Därutöver tillkommer kostnader för färjetransporter, busstransporter och övriga transporter.

Men det är svårt att få fram resekostnaderna för en enskild minister eftersom många fakturor är samlingsfakturor för en grupp av ministrar och/eller tjänstemän. Endast de utlägg ministern gjort med eget kort och begärt att få ersatta, finns åtskilda.

En minister som reser gör det inte för egen räkning, säger förvaltningschef John Eriksson. LR är ett kollegialt organ, man representerar hela LR. Eftersom pengarna kommer från samma börs skulle det bli omfattande administration och bokföring att hantera alla resekostnader separat eller att kräva separata fakturor för varje minister eller tjänsteman från en leverantör, säger han.

Resekostnaderna för 2023 var exceptionellt höga – över 70.000 euro. Orsaken var bland annat ny landskapsregering, Ålands medlemskap i Unesco och att Island var ordförandeland för Nordiska ministerrådet.

Vanligtvis är årsbudgeten för LR:s resekostnader runt 40.000 euro, men borde egentligen vara mer eftersom Åland är en statsförvaltning med allt vad det innebär med kontakter utåt, säger John Eriksson.

– Det blir alltmer internationella kontakter och resor.

Mest digitala möten

Godkännandet och redovisningen av ministrarnas resekostnader är automatiserat och standardiserat. Fakturan kommer till finansavdelningen, sedan till ministersekreteraren och slutligen till förvaltningschefen som godkänner den.

John Eriksson är budgetansvarig, men godkänner resorna tillsammans med lantrådet. Lantrådet diskuterar med sina ministrar om man ska resa eller inte.

Om pengarna tar slut då?

– Då får man göra som med allt annat, omprioritera, eller så kan man äska om tilläggsmedel.

Numera är majoriteten av alla möten digitala, men enligt John Eriksson måste möten som rör någon form av förhandlingar eller säkerhetsfrågor fortsättningsvis hållas fysiskt. Personliga möten behövs också i början för att skapa förtroende mellan parterna, säger han.

Tjänstemännen kan också representera en minister eller följa med för att bistå en eller flera ministrar, och då hamnar kostnaden på LR.

John Eriksson har inte uppfattat några problem med ministrarnas resekostnader.

– Det är till och med så att lantrådet och ministrarna inte kräver ersättning för det de har rätt till, exempelvis taxiresor där de betalat med eget kreditkort, eller kilometerersättningar. Säkert just för att man inte vill bli utpekad att man fått x euro i reseersättning. Alla vill kunna säga att de struntar i det, att de får tillräckligt med personlig ersättning.