Tullen publicerade på tisdagen ett pressmeddelande om förändringarna som kommer att gälla för Åland från och med den 5 november.
– Det skulle ha börjat gälla i september, men det har blivit en fördröjning till november, säger tullöverinspektör Sture Skinnar.
Förändringarna gäller vid import av varor till Åland från både Finland och övriga EU. Både transportörer och importörer berörs.
För transportfirmor i varutrafik mellan Åland och Finland upphör möjligheten att använda e-post eller Tullens särskilda elektroniska deklarationsförfarande vid anmälan av varors ankomst.
Anmälan måste i stället göras i ”tullklareringstjänsten eller via meddelandedeklarering”·
– Det är en teknisk förändring av vilken metod som ska användas, säger Sture Skinnar.
Enligt pressmeddelandet ska det även uppges fler uppgifter i den nya anmälan, bland annat uppgifter som transportsättet, transportmedlet och varans förvaringsplats.
Måste ange värde
För importörerna förändras flera saker. I importen mellan Finland och Åland blir det obligatoriskt att uppge ett värde i skattegränsdeklarationer som inges i två steg.
– Om värdet inte är känt blir det obligatoriskt att ge en uppskattning. Om den uppgiften sedan förändras måste man korrigera sin deklaration, säger Sture Skinnar.
Korrigeringen görs i ”tullklareringstjänsten eller via meddelandedeklarering”.
– Det här har varit känt tidigare och är ingen nyhet. Men det förverkligas nu, säger Sture Skinnar.
Innebär det här merarbete för företagen?
– Till den del man behöver göra rättelser av värdet. Det har man inte behövt göra tidigare.
Måste ske elektroniskt
En annan förändring gäller varor som importeras till Åland från ett EU-land och där deklarationsförfarandet sker i två steg.
– Det här är en ganska stor förändring. Den gäller import från alla övriga EU-länder än Finland, där Sverige är viktigast i praktiken, säger Sture Skinnar.
Man kommer att kunna fortsätta att deklarera i två steg, säger han.
– Men tidigare har man kunna ge ett fysiskt dokument till Tullen. Nu måste man göra det elektroniskt, vilket kan leda till merarbete.
I pressmeddelandet formuleras detta som att Tullen i fortsättningen inte längre frigör varor mot fraktsedel eller motsvarande dokument.
Nya föreskrifter i höst
Vissa åländska företag har investerat i tekniska lösningar till sina affärssystem så att tulldeklarationer skapas och skickas i väg av systemet.
– Vi har några företag som redan använder den här möjligheten och ett par, tre som överväger det. Men det är ingen lösning för mindre företag, säger Sture Skinnar.
Tullen ska utfärda nya versioner av föreskrifterna som innehåller närmare instruktioner om de olika förfarandena.
– Föreskrifterna publiceras senare i höst, säger Sture Skinnar.
Han ingår i en samarbetsgrupp med företrädare för bland annat Ålands näringsliv och landskapsregeringen.
– Gruppen kommer att sammanträda flera gånger före den 5 november. Ju närmare ibruktagandet vi kommer, desto mer konkreta frågor behöver lösas, säger han.
