Alla har rätt att få tillgång till sina egna handlingar – vare sig det gäller journaler, utredningar eller andra viktiga dokument från myndigheter. Denna rätt är grundläggande i ett demokratiskt samhälle. Arkiven på Åland måste skötas på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med arkivlagstiftning, GDPR och god praxis.
Klienthandlingar ska enligt lagen förvaras i socialvårdens personregister. Dessa register finns hos kommunerna för ärenden som var aktuella innan Kommunernas socialtjänst (KST) inledde sin verksamhet år 2021. Personer som begärt ut arkiverade socialvårdshandlingar från kommunerna har dock många gånger upplevt problem med att få ut dessa handlingar. Det har hänt att journaler hittats i ett garage. Ibland har de varit på någons kontor där de funnits i en pärm i femtio år eller mer. Ibland är journalerna ”borta”, trots att man ”letat bland alla handlingar” eller ”frågat tidigare anställda”.
Misskötta arkiv leder till bristande rättssäkerhet och underminerar allmänhetens förtroende för myndigheterna. Det är dags att granska kommunarkiven på Åland och genomföra åtgärder för att alla ålänningar ska få rätt till sina dokument och sin historia, oavsett hemkommun.
Erica Lindberg (S)
